Dina bød velkommen og gav ordet til Folmer
Teilmann, som var valgt til dirigent.
Lise Bache var valgt til referent.
Folmer konstaterede at generalforsamlingen var
lovligt varslet og kunne begynde.
1.
Bestyrelsens beretning om virksomheden i det
forløbne år
2.
Revideret regnskab forelægges til godkendelse
3.
Meddelelse fra bestyrelsen om dennes valg af ét
bestyrelsesmedlem for den kommende periode
4.
Valg af 4 medlemmer til bestyrelsen
5.
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
6.
Valg af revisorer
7.
Fastsættelse af kontingent
8.
Valg af ét medlem til optagelsesudvalget
9.
Ændring af vedtægterne
10. Eventuelt
Dina aflagde bestyrelsens beretning, som forefindes
som særskilt notat.
Skift af orkestrets navn diskuteres på
Italiensturen og afgøres på en ekstraordinær generalforsamling efterfølgende.
Dina opfordrede orkestermedlemmer til at komme med
repertoireønsker og dirigentforslag samt i øvrigt til at komme med kommentarer
og forslag af enhver art. Bestyrelsen vil meget gerne kende ønsker og behov og
tage dem med i overvejelserne, når der planlægges.
Jørgen gennemgik driftsregnskabet, regnskabet for
jubilæumsfonden, rejseregnskabet samt status pr 1.9.2003. Det har været et år
med meget stor omsætning som følge af Hans og Grethe-produktionen, et relativt
dyrt Tivolikoncert-forløb samt rejsen.
Til orientering omfatter regnskabet ikke 12.000 fra
Kapelmesterforeningen, som er udbetalt direkte til Kåre Hansen samt 10.000 i
fondsmidler, som Anders Koppel har fået for sit nye værk. Værket koster 40.000,
så det er de 30.000, der figurerer i regnskabet.
Diverseposten er relativt stor – godt 48.000. Den
omfatter primært udgifter til kulisser mm til Hans og Grethe. Også posten til
blomster og gaver er stor, idet der var mange, der fik vin og blomster som tak
for indsatsen i forbindelse med Hans og Grethe.
Vedr. status kom Jørgen i tanke om, at vores
dirigentpodie faktisk bør figurere. Det vil det gøre fremover.
Regnskabet blev godkendt af forsamlingen.
Dina Gelfer-Jørgensen bliver siddende.
Jørgen Jessen, Christian Brandt, Poul Jeppesen og
Lise Bache blev genvalgt.
Tine Hansen og Søren Blanke blev valgt.
Christian B. Jørgensen og Ingrid Berggren blev
genvalgt.
Kontingentet har i nu 12 år uændret været 1000,-
for alle medlemmer undtaget studerende, som betaler 400,-. Bestyrelsens forslag
er at hæve kontingentet til hhv. 1200,- og 500,-. Niels Halse foreslog at
fastholde kontingentet. Flere mente dog, at det var et godt signal til omverden
bl.a. de fonde, vi søger, at vi selv bidrager til økonomien. Der viste sig et
flertal for bestyrelsens forslag. Vi kunne overveje at opkræve ½-årligt, hvis
beløbet virker for uoverskueligt.
Bestyrelsen har drøftet optagelsesudvalgets
funktion efter et ønske på sidste generalforsamling. Bestyrelsen er nået frem
til, at det vil være hensigtsmæssigt at bevare punktet om optagelsesudvalg.
Hvis det fjernes har vi ingen mulighed for at styre, hvem der kommer og
spiller, idet orkestret fungerer under fritidsloven. Bestyrelsen har derfor i
stedet udarbejdet et udkast til en procedure for optagelse af nye medlemmer,
hvor gruppeformændenes rolle præciseres. Der er således ikke behov for at vælge
et medlem til et optagelsesudvalg, idet gruppeformændene for de respektive
grupper fungerer som optagelsesudvalg. Forsamlingen havde forskellige forslag
og kommentarer, som bestyrelsen vil drøfte og sørge for at indføje.
Det er bestyrelsen, der sørger for at udpege
gruppeformændene. Tine kom med et forslag om at det også var gruppeformændene
der modtog afbud til orkesterprøver.
Punkt 9 blev herefter uaktuelt.
Ad 10. Eventuelt
·
Navnespørgsmålet var kort oppe at vende. Nils
Hemmeth havde skrevet og kopieret et indlæg i debatten - Navnlig….igen - til
orkestermedlemmerne.
·
Bestyrelsen modtager meget gerne navne på
festudvalgsmedlemmer til jubilæumsfesten.
·
Nils Hemmeth ønskede en opdatering af
medlemslisten. Den indeholder både folk, som ikke har været i orkestret længe
og der mangler nye medlemmer. Bestyrelsen forventer, at opstramningen af
gruppeformændenes rolle vil sikre en opdatering af listen.
·
Folmer havde mødt ”Bånd Børge” alias ”kørelæreren”,
som siden 1958 og efterfølgende i en lang årrække har optaget stort set alle
orkestrets koncerter. De havde fået en ide om, at foreslå DR at lave en
udsendelse i forbindelse med vores jubilæum.
·
Allan benyttede anledningen til at levere
vandrepokalen fra Estland videre. Den heldige modtager var Dina, som lovede at
stille den et synligt sted i sit hjem!
·
Dina takkede Henriette og Birgitte for deres
indsats i bestyrelsesarbejdet.
Lise Bache
Sept. 2003