Referat af generalforsamling i Amatørsymfonikerne

Tirsdag d. 28.september 2004

 

Dirigent: Folmer

Referent: Lise

 

Dagsorden:

  1. Bestyrelsens beretning
  2. Revideret regnskab
  3. Meddelelse fra bestyrelsen om dennes valg af et bestyrelsesmedlem for den kommende periode
  4. Valg af 4 medlemmer til bestyrelsen
  5. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
  6. Valg af revisorer        
  7. Fastsættelse af kontingent
  8. Valg af et medlem til optagelsesudvalget
  9. Ændring af vedtægterne
  10. Eventuelt

 

Ad 1 Bestyrelsens beretning

Dina fremlagde beretningen, som foreligger i særskilt dokument.

Der var bl.a. opfordring til orkestermedlemmer til at komme med forslag til PR-ideer og andre ideer til at tiltrække publikum.

Ideer og kommentarer til repertoire og langtidsplanen er også velkomne.

 

Medlemmernes kommentarer i forbindelse med beretningen

Vedr. repertoire:

Bestyrelsen skal være opmærksom på ikke at vælge for svære værker. Hellere lidt lettere end fx Prokofievs 5.symfoni, så det både er en fornøjelse at spille og lytte til.

Vedr. prøveforløb:

Der var også opfordring til ikke at presse prøveforløbene for meget. Tre forløb i løbet af et semester er for meget og det henstilles også at holde ekstraprøver fx andre ugedage eller weekender nede på et minimum.

Der var forslag om at indstudere noget musik i en væsentligt lettere genre end vi plejer til DI.

Vedr. øvelokale:

Der blev udtrykt tilfredshed med Ahlefeldtsgade, hvor der er mulighed for at holde pause og købe en kop kaffe mm. Vi skal passe på med at flirte med andre muligheder, for så risikerer vi måske at miste muligheden for at beholde Ahlefeldtsgade.

Problemet er, at det under alle omstændigheder er en risiko, da Københavns Kommune fremover lægges planer for ½ år ad gangen og ikke vil garantere os lokalet. Vesterbros Ungdomsgård er ved at bygge nyt. Vi vil undersøge om det vil være egnet til os og om vi har mulighed for at komme i betragtning.

Radiohuset har også været nævnt. Pt. er det meget dyrt at leje salen, hvorfor vi ikke mener det er realistisk at tro, at vi kan låne den til øvelokale.

 

 Ad 2 Revideret regnskab

Da Jørgen havde brækket benet, trådte Ingrid til og fremlagde regnskabet, som blev godkendt.

Karl Gustav blev rost for med sin store indsats at holde nodebudgettet nede.

I Lyngby Kulturhus, hvor lyset gik ud under sidste sats af Carl Nielsens 3. symfoni, har vi betalt både for lokaleleje og lyssætning, som vi dog fik rabat på.

 

Ad 3 Meddelelse fra bestyrelsen om dennes valg af et bestyrelsesmedlem for den kommende periode

Bestyrelsen har valgt Jørgen til at blive siddende i næste periode.

 

Ad 4 Valg af 4 medlemmer til bestyrelsen

Dina, Søren, Christian og Lise genopstiller og blev genvalgt uden modkandidater.

 

Ad 5 Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

Poul genopstiller og blev genvalgt. Det var ikke muligt at vælge en mere. Interesserede er velkomne til at melde sig efterfølgende. Bestyrelsen fik bemyndigelse til at godkende valget.

 

Ad 6 Valg af revisorer           

Ingrid og Christian Blangstrup genopstiller og blev genvalgt.

 

Ad 7 Fastsættelse af kontingent

Kontingent på 1200 for almindeligt kontingent og 500 for studerende blev fastholdt.

 

Ad 8 Valg af et medlem til optagelsesudvalget

Ikke relevant

 

Ad 9 Ændring af vedtægterne

Ingen forslag

 

Ad 10 Eventuelt

Der var interesse for at høre noget mere om rejsemålet for efterårsturen 2005. Det, der er mest konkret, er et tilbud, vi har fået fra Arttravel om en tur til Malta, hvor de har mulighed for at arrangere nogle koncerter for os.

Der var lidt delte synspunkter om, hvorvidt stedet var interessant nok. Nogle mener omvendt ikke det betyder så meget, da det i lige så høj grad er et spørgsmål om at have det hyggeligt sammen. I så tilfælde betyder det måske lige så meget, at vejret er rimeligt og at den by, vi bor i ikke er for stor, så det er muligt at holde sammen på ”tropperne”.

 

Der var også forespørgsel til ideen om at tage til Slovenien. Dina har ikke hørt yderligere fra den kontakt, hun har fået. Sct. Petersborg har også været fremme som ide. Den eneste reaktion på bestyrelsens opfordring til at komme med ideer til rejsemål går på, at det ikke skal være til Østeuropa, hvorfor bestyrelsen har vurderet, at Skt. Petersborg nok heller ikke er oplagt.Bestyrelsen foreslår i stedet at overveje at tage dertil i 2007 evt. sammen med Sankt Annæs kor.

 

Der var forslag om at spørge Per Otto om han vil med på rejsen til efteråret 2005. Det er evt. en måde at få lejlighed til at spille med ham, når det nu ikke er så let at få ham til at komme om tirsdagen.

 

Der er generelt meget stor tilfredshed med Christian Kluxen. Han er hyret til sommerforløbet 2005. Bestyrelsen opfordres til at tænke ham ind i langtidsplanlægningen.

 

Generalforsamlingen sluttede med den traditionelle overrækkelse af vandrepokalen. Dina mente, at Karl Gustav fortjente den for sit store arbejde både med hjemmeside og noder. Ofte har han udført opgaverne før Dina kommer i tanke om at spørge ham.

 

Lise Bache, d.30.9.2004