Referat fra generalforsamling
Amatørsymfonikerne
Tirsdag d.16.september 2008, Blindeinstituttet, Hellerup
Hans Gammeltoft Hansen blev valgt til dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt efter reglerne.
Dagsorden:
1. Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år
2. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
3. Meddelelse fra bestyrelsen om dennes valg af ét bestyrelsesmedlem for den kommende periode
4. Valg af 4 medlemmer til bestyrelsen
5. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
6. Valg af revisorer
7. Fastsættelse af kontingent
8. Valg af ét medlem til optagelsesudvalget
9. Eventuelt
Formand Dina Gelfer-Jørgensen fremlagde bestyrelsens beretning over aktiviteter i den forgangne periode. Beretningen foreligger i særskilt notat. Beretningen blev godkendt.
Kasserer Jørgen Jessen fremlagde det reviderede regnskab. 61 har betalt kontingent. Jørgen gav udtryk for, at folk er flinke til at betale uden at blive rykket.
Jørgen har undersøgt, om vi kan få flere renter på orkestrets indestående midler, men det er ikke muligt i den bank, vi bruger.
Kommentarer og spørgsmål:
· Er det muligt at blive opkrævet kontingent over PBS? Kassereren vil undersøge sagen
· Eik-bank kan give 4½%, så der var forslag om at flytte vores penge dertil.
· Der blev spurgt om vores overskud kunne bruges som tilskud til rejser. Jørgen svarede at det er anbefalelsesværdigt ikke at bruge pengene, men at have mindst 70.000,- stående, for ikke at få underskud. Der har været tilfælde, hvor kassereren har måttet lægge ud af sine egne penge.
Lise Bache er ikke på valg i år.
Dina takkede Jørgen og Torsten, som begge har valgt at gå ud af bestyrelsen.
Søren Nielsen, Ulla Hammer Toxwenius, Erling Steffensen genopstillede og blev valgt.
Louise Willumsen opstillede og blev valgt.
Verner Rasmussen og Helmer Haskilde opstillede og blev valgt.
Christian Blangstrup og Ingrid Berggren blev genvalgt.
For at fastholde muligheden for at spille de store værker, som ofte har udgifter til instrumentleje , foreslog kassereren at kontingentet blev sat op til 1400,-. Det har vist sig, at der hurtigt kan opstå et underskud.
Niels Halse synes 1400,- er lidt højt og foreslår at vi bibeholder de 1200,- og stiller os parate til at indbetale fx 200,- mere, hvis det viser sig nødvendigt.
Beslutningen blev, at kontingentet forbliver 1200,-, men at vi skal være parat til at indbetale et ekstrabeløb på fx 200,-, hvis den likvide kapital falder ned omkring 50.000,- Det skal i givet fald besluttes på en ekstraordinær generalforsamling.
Da vi har en procedure med at bestyrelsen vælger gruppeformænd, som har ansvar for optagelsen af nye medlemmer, er punktet pt ikke relevant.
Vi overvejer at afskaffe punktet, hvis vedtægterne alligevel skal ændres.
Jørgen Jessen overrakte vandretrofæet til Helmer.
Lise Bache takkede Torsten Skov, Jørgen Jessen og Dina Gelfer-Jørgensen for deres indsats i bestyrelsen. Dina fik overrakt en bog fra den Franske Bogcafe.
Dina takkede Karl Gustaf Meldal for hans store indsats som nodearkivar, hjemmesideredaktør, ølmand og meget mere.
I grupper drøftedes de 5 spørgsmål, som bestyrelsen havde lagt ud til orkestret på forhånd.
De 5 spørgsmål var:
1. Hvordan bevarer vi en høj standard i orkestret?
2. Hvad har fungeret godt vedr. tilrettelæggelse af prøveforløbene?
3. Hvilke forslag har I til ændringer?
4. Hvilke repertoireforslag ønsker I at bestyrelsen skal tage med i betragtning?
5. Har I andre forslag f.eks. til sociale aktiviteter, rejser, koncertsteder?
Grupperne skrev deres input og forslag ned og afleverede til den nye bestyrelse, som samler dem til et notat (se særskilt notat).
Herudover blev ideerne også kort præsenteret.
Der var delte meninger om, hvorvidt Udstillingsbilleder var egnet til en familiekoncert. Der har netop i dag været møde med Kåre Hansen og Hans Krarup, som synes godt om ideen med Udstillingsbilleder. Den nye bestyrelse tager bekymringerne med i sine overvejelser. Vi kan evt. nøjes med at spille nogle af de satser, hvor der ikke er så mange slagstøjsinstrumenter. Bestyrelsen vil ved en senere prøve fremlægge det endelige repertoireforslag.
Der skal rykkes for den henvendelse, orkestret har sendt til konservatoriet om at spille i deres sal (den tidligere DR-koncertsal). DAOS-styrelsen har også en henvendelse ude til rektor.
Referent, Lise Bache d. 16.9.2008