Vedtægter for Foreningen Amatørsymfonikerne

1. Foreningens navn er Amatørsymfonikerne. Dens hjemsted er København.

2. Foreningens formål er at muliggøre medlemmernes sammenspil, dels under private former, dels ved offentlige koncerter, samt så vidt muligt i sit arbejde at understøtte og opmuntre udøvelse af amatørmusik.

3. Som medlemmer af foreningen optages de af det i § 14 nævnte optagelsesudvalg godkendte ansøgere, efter at disse over for udvalget har dokumenteret de nødvendige musikalske kvalifikationer.
Bestyrelsen træffer bestemmelse om, hvor mange medlemmer foreningen skal have, og om fordelingen på instrumenter. Foreningen optager fortrinsvis unge medlemmer.

4. Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens kasserer og kan ske med mindst én måneds varsel til udløbet af en måned.

5. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og opkræves forud månedsvis.

6. Foreningen øverste myndighed er generalforsamlingen. Indkaldelse til generalforsamling sker ved mundtlig meddelelse ved de to sidste prøver inden denne eller ved skriftlig indkaldelse med mindst 14 dages varsel.

7. Den ordinære generalforsamling afholdes i København inden udgangen af hvert års oktober måned. Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte dirigenten, bestyrelsen eller 10 medlemmer fremsætter krav herom overfor bestyrelsen. En sådan generalforsamling indkaldes efter de i § 6 angivne regler.

8. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt forsamlingsdirigent, der afgør alle spørgsmål om forhandlingsmåden, stemmeafgivning m.v.

9. På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen omfatte følgende:
1. Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år.
2. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
3. Meddelelse fra bestyrelsen om dennes valg af ét bestyrelsesmedlem for den kommende periode.
4. Valg af 4 medlemmer til bestyrelsen.
5. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
6. Valg af revisorer.
7. Fastsættelse af kontingent.
8. Valg af ét medlem til optagelsesudvalget.
9. Eventuelt.

10. Ved generalforsamlinger har hvert medlem én stemme. En ordinær generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. En ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig, når mindst 40 % af medlemmerne er til stede.

11. På generalforsamlinger træffes afgørelser ved simpel stemmeflerhed. Til forandringer af foreningens vedtægter, beslutning om dens opløsning eller sammenslutning med en anden organisation kræves dog, at mindst 2/3 af medlemmerne stemmer herfor.

12. Bestyrelsen består af 5 medlemmer (§ 9, nr. 3 og 4). Alle bestyrelsesmedlemmer afgår hvert år på den ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer en formand. Til posten som kasserer kan bestyrelsen supplere sig med en person, som ikke er medlem, og som ikke betaler kontingent. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

13. Bestyrelsen træffer overenskomst med en dirigent for orkesteret. Valget af dirigent skal godkendes af generalforsamlingen.

14. Til bedømmelsen af ansøgninger om optagelse som medlem af foreningen nedsættes et optagelsesudvalg på tre medlemmer, hvoraf ét udpeges af generalforsamlingen og ét af bestyrelsen. Det tredje medlem er orkesterets dirigent. De af generalforsamlingen og bestyrelsen udpegede medlemmer afgår hvert år på den ordinære generalforsamling henholdsvis på første herefter følgende bestyrelsesmøde. Genvalg kan finde sted. Optagelsesudvalgets afgørelser er endelige.

15. Foreningen tegnes af 3 medlemmer af bestyrelsen i forening.

16. Foreningen hæfter kun med foreningsformuen.

17. Regnskabsåret går fra 1/9 til 31/8. Foreningen kan under ingen omstændigheder udbetale udbytter til medlemmer eller andre. Et eventuelt overskud overføres til næste år, såfremt generalforsamlingen ikke beslutter, at det på anden måde skal anvendes til fremme af amatørmusikdyrkelsen.

18. Årsregnskabet revideres af 2 af generalforsamlingen valgte revisorer. Senest d. 20. september afleveres årsregnskabet til revisorerne, hvis bemærkninger forelægges på den ordinære generalforsamling sammen med regnskabet.

19. Såfremt en generalforsamling beslutter foreningens opløsning, bestemmer den tillige, ved hvem og hvorledes dette skal ske, samt på hvilken måde den eventuelt tiloversblevne foreningsformue skal anvendes til fremme af amatørmusikdyrkelsen.