Optagelse af nye medlemmer samt gruppeformandens ansvar

Henvendelse

Enhver henvendelse fra et potentielt medlem bringes videre til gruppeformanden for den relevante gruppe (for violinerne: begge gruppeformænd). Det er gruppeformandens opgave at afgøre, om der er plads til vedkommende i gruppen og at sikre, at der bliver tilsendt prøveplan, noder, tilmelding til rejse o.s.v. Det potentielle medlem skal informeres om, at den første periode vil være en prøveperiode, hvorefter der tages stilling til medlemskab.

Første prøve

Gruppeformanden har ansvaret for at sikre, at det potentielle medlem bliver godt modtaget ved første prøve, kommer på adresselisten, bliver placeret på en pult, modtager alle relevante informationer om orkestret og at formanden får besked, således at der kan blive budt velkommen også officielt.

Prøveperiode

Den første måned eller to er en prøveperiode, hvor såvel det potentielle medlem som resten af gruppen kan se hinanden an. I denne periode betales der ikke kontingent. Gruppeformanden har i denne periode et særligt ansvar for at holde øje med det potentielle medlem og sikre, at vedkommende føler sig godt tilpas i gruppen, får alle relevante beskeder og i det hele taget integreres i orkestret.

Efter prøveperiodens udløb

Når prøveperioden er udløbet, er det gruppeformandens opgave at kontakte det potentielle medlem og enten meddele, at vedkommende nu er fast medlem af orkestret eller at bede vedkommende forlade orkestret. Samtidig hermed skal der ske orientering til kasserer og MOF-repræsentant og medlemslisten skal ajourføres.

Andre forpligtelser for gruppeformanden

Gruppeformanden skal sikre, at der er tilstrækkelig mødedisciplin i gruppen og at der er en tilstrækkelig stor besætning til det aktuelle program og at denne er korrekt sammensat m.h.t. stemmer.

Såfremt der skulle optræde en situation, hvor man på grund af enten manglede fremmøde eller andre årsager er nødt til at bede et medlem forlade orkestret enten midlertidigt eller permanent, er dette gruppeformandens ansvar.

Gruppeformanden har herudover følgende forpligtelser:

· Udarbejde pultplan/fordeling af stemmer

· Vedligeholde adresselisten for den pågældende gruppe

· Informere gruppen om ændringer i prøveplanen, såfremt dette ikke sker til prøverne

· Modtage afbud fra gruppens medlemmer og sikre, at der er tilstrækkeligt fremmøde til samtlige prøver

· Finde assistenter eller nye potentielle medlemmer, såfremt der er behov herfor

· Sikre at gruppen hjælper med at bære slagtøj de gange, dette er gruppens ansvar

Bestyrelsen udpeger gruppeformænd for samtlige grupper.